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线上excel 和yabo操作小技巧

来源：爱乐趣网时间：2020年11月22日 00:24

原标题：线上excel 和yabo操作小技巧

1、填充合并单元格（② ＹＢ . Ｖ ī Ｐ,）

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

2、单元格内强制换行

标题单元格内的内容太多，如果全部显示会使列宽太大，影响打印效果，咱们可以让单元格内的文字强制换行显示。

单击单元格，光标在编辑栏内放到要换行的字符之间，按Alt加回车，最后适当调整列宽即可。

3、所有列缩放到一页

打印预览时，会出现有一列单独在另外一页显示了，这时候你是调整列宽还是调整页边距呢？

其实只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

4、插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】，选择椭圆形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样，单击【插入】→【形状】，选择矩形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正方形。

5、同时冻结行列

日常工作中，经常会处理一些数据量比较多的表格，由于表格的行列都很多，要拖动滚动条查看数据时，行标题和列标题就会看不到了。

如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢？

其实很简单：如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了：

6、筛选后连续的序号

为了便于查看数据，通常都会在工作表中使用序号。但是，一旦经过筛选，这些序号就会乱了。如何才能筛选时也能显示正确的序号呢？

其实很简单，A2输入公式：

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函数第1参数使用3，表示对$B$1:B2这个动态扩展区域中，统计可见的不为空的单元格个数。这样处理后，再进行筛选就没有问题了。

7、替换不规范日期

在Excel中输入日期时，年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔，例如 2016.5.12这样的。

这样的日期输入形式，在Excel中是无法被正确识别的，如何快速转换为规范的日期呢？

其实很简单：只要选中日期所在区域，然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框，然后将小数点全

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