Excel基础—开始菜单之花式粘贴二

原标题：Excel基础—开始菜单之花式粘贴二

今天我们将继续学习的是“第一区块-剪贴板”中的「粘贴」第二章。

上一章已经对「粘贴」做了详细介绍了，这里就不累赘了，有兴趣的可以自行查看上一章。

下面先看看思维导图。

「批注」仅粘贴所复制单元格附加的批注和备注，我们在做数据的时候经常会对某些数据做备注，也会遇到一些数据需要相同的备注，那么如果一个一个去录入会很繁琐，而且也容易出错，那么「粘贴」的「批注」正好可以解决这个问题，做到只粘贴批注，而不粘贴其他数据。

比如我们想把小麦上的批注复制到高粱上，要怎么做呢？

具体步骤如下：

① 为A4单元格添加批注，选中单元格右击鼠标点击插入批注即可；

② 选中A4单元格，并复制；

③ 选中A7单元格，调出粘贴批注，点击确定即可。

具体演示如下：

「验证」即粘贴复制单元格的验证规则至粘贴区。相信大家平时在做表格时，为了保证数据的正确性，做完以后还是要认真检查两遍才放心，其实我们可以给数据添加验证规则，比如性别只能输入男女输入其他就提示报错，再比如年龄只能输入0到200岁大于200岁就报错。那么也必然会遇到去复制别人的数据验证规则，「粘贴」的「验证」完全可以做到。

比如我们想把B4单元格中的数据验证粘贴到B7单元格中使B7也可以做到只可以输入0-1000之间的数字。

具体步骤如下：

① 为B4单元格添加数据验证，选中单元格通过菜单-数据-数据验证-设置完成数据验证的设置；

② 选中B4单元格，并复制；

③ 选中B7单元格，调出粘贴验证，点击确定即可。

具体演示如下：

3、所有使用源主题的单元

「所有使用源主题的单元」即采用应用至复制数据的文件主题格式复制所有单元格内容，在共一个Excel中和「全部」即「Ctrl + V」功能是一样的，但是跨Excel时我们「粘贴」的「全部」即「Ctrl + V」功能就只能粘贴基本的单元格格式，而不能复制“主题”样式。

如图红框选中为原始数据，没有加主题的，让我们加上主题（菜单-页面布局-主题），如下图。

然后我们依次在本Excel中和不同Excel之间分别使用「粘贴」的「全部」和「所有使用源主题的单元」，大家仔细看有什么区别。

具体步骤如下：

① 选择要复制单元格区域，并设置主题；

② 然后选中目标单元格区域；

③ 调出粘贴所有使用源主题的单元，点击确定即可。

具体演示如下：

我们对比会发现跨Excel「粘贴」的「全部」功能只能粘贴未添加主题之前的样式，而「粘贴」的「所有使用源主题的单元」做到了粘贴包括“主题”在内的全部样式。

4、边框除外

「边框除外」即粘贴所有应用至已复制单元格的内容和格式，边框除外，顾名思义，就是不粘贴边框，没什么好说的，直接看操作。

具体步骤如下：

① 选择要复制的单元格区域，设置醒目的边框，以作区分；

② 选中目标单元格区域；

③ 调出粘贴边框除外，点击确定即可；

具体演示如下：

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