管理课堂|怎么样从“伪忙者”变成“善忙者”

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太多人不是很忙，而是在“伪忙碌”。

很多时候，伪忙碌是让自己心安的一剂良药，我们可以用它刷存在感，掩饰自卑，甚至可以靠忙碌来保护自己——“我就是一直在忙工作，你能说我什么？”

当我们用忙碌的形式替代忙碌的结果，只会在人生的道路上停滞不前，甚至走“下坡式”人生。

当我们所忙碌的事情，并非当下最紧急的工作内容，也不是最直接高效的工作方式，更不是让自己最趋近创业梦想和创业成功的正确方向，就是伪忙碌。

要彻底打掉伪忙碌的习惯，先要搞清楚自己是哪种忙。

伪忙碌至少有两个层面：

一是忙的内容有偏，看上去忙得不可开交却没有成果；

二是忙的方法不对，看上去手脚并用却没有效率。

那么怎么样才能让“伪忙碌”变成“善忙碌”？

当我们发现自己每天的事情不是越做越少，而是越做越多；事情不是越理越清晰，而是越来越糊涂；效率不是越来越高，而是越来越低，很可能就是在伪忙碌。

1.不整天把“忙”挂在嘴边

要成为善忙者，有一点无论如何要做到，那就是敢于做一个“不说自己忙”的人。

一个善忙的人，是不说自己忙又能踏实安静做事的人，一方面他不抱怨也不随意寻求建议，碰到问题快速采取行动并解决完成；另一方面他也不做超出能力范围的事，尽量确保每件事都在合理完成范围内。

2.懂得深度思考

除了不整天把“忙”挂在嘴边，善忙者还是一个会时常停下来深度思考，并善于跳出盲区的人。

深度思考什么？

一是思考什么才是让自己最趋近创业梦想的正确方向；

二是思考什么才是最高效最直接的工作方式；

三是思考什么才是当下最重要的工作内容。

深度思考还有另外一层含义，就是当我们陷入低潮和迷茫时，千万不要“病急乱投医”，任何人的经验只有在他当时的条件下才有效，没法直接照搬，只能通过自己的理性分析，创造性地采纳。

善忙者还经常采用几个技术手段跳出伪忙碌，不妨试试。

1）做减法，而不是做加法

切勿多任务处理，10个1分钟的累加效应永远赶不上一个专注10分钟带来的效应。

同时学会用思维导图搭建工作平台、分解工作任务，用图画和文字工具梳理思维提升判断力，删减冗余任务。明确可落地可执行的纪律和规则，让纪律和规则去处理杂事和突发问题，不要总亲自上阵充当救火队员。

2）使用卓有成效的时间管理法

轻重缓急法：

用“重要性”和“紧急程度”确定优先级次，先完成重要且紧急的事，再按优先顺序依次完成其他事。

避免让重要的事变得紧急，不要做急事的奴隶。

20-80原则：

用20%时间去必须处理的杂事，80%的精力花在最核心关键的事情上。

提前计划、随时记录：设定短期目标和固定检查节点，用管理软件将目标细化到每一天，分担目标压力。

同时，有效使用碎片化时间，如在排队、坐车时，随身携带笔、纸或在手机记事本上记录一闪而过的灵感以及任何有必要记录的事情，最大化时间效用。

无论如何，通过忙让自己进步和成长

才是忙碌的价值，而善忙者更有机会胜出

成功者不讲苦劳，只看功劳

千万别把忙碌当作进步

不要让伪忙碌

把你拖入深潭泥沼无力反败的那一刻

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