大洋团队战“疫”记
原标题:大洋团队战“疫”记
如何应对,及能否以积极的态度应对突如其来的困难,是衡量一个人、一个团队、一个企业能否走得更远的重要标准。
面对突如其来的疫情,大洋人不仅没有被打的措手不及,反而出现不少表现优越的团队和个人,他们突破了疫情的阴霾,闪现的灵光。
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❶行政部
疫情期间,几乎每家企业的行政部都觉得他们过了一个假年,大洋集团的行政部感触尤深。
2020年1月21日,大洋物流行政部同事在大洋工作群里发布预警消息,提醒所有同事尽量不要去武汉,放假期间,出门注意戴口罩,勤洗手。
当时,我们或许感到了危险和压力,却没有太过在意,毕竟马上就要过年了,大家都忙各回各家,各找各妈。
为了引起重视,1月22日,集团行政部发出《关于“传染病预防关口”通告》,提醒各分公司的人事行政部务必配合大家做好防范工作,购买口罩等物品,为需要的同事免费发放。
1月23日上午10:00,武汉壮士断腕,宣布封城,向全国宣布,抗“疫”之战正式打响。那一天,是农历腊月廿九,所有人都在休息,行政部却开始工作了,当天,他们在群里统计各公司籍贯为湖北籍及武汉籍返家人数。
湖北的形式越来越严峻,全国各地都能感受到疫情的压力,行政部经理开始每天在线组织高层会议,讨论应对策略,其他同事各司其职,购买洗手液、额温枪、口罩等防疫用品,每天统计所有同事有无确诊或疑似,及与确诊病人的接触史,统计每个人的所在地,身体状况,家人身体状况。
假期推迟期间,组织公司快速成立BCM应急小组,制定了大洋自己的防疫手册及在线办公手册,安排公司同事在家上班,在群上岗。推出了一系列有效的内部培训活动,加强员工对疫情的认识,组织业务培训,提高员工的工作能力。
又了解全国各地补贴政策,申请减免房租、社保部分减免,培训补贴等,同时,制定复工后的卫生要求,制定中午就餐规则。3.8女神节那天,为所有的女性同事准备了贴心礼物和祝福,为疫情最严重的武汉捐款,展现了大洋精神。
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❷天津分公司
“真正的强者,善于从顺境中找到阴影,从逆境中找到光亮,时时校准自己前进的目标。”
疫情出现后,中国以暂停经济活动为代价进行“抗疫”,这一政策的结果是,许多工厂暂时停工停产,出口量降低,处于中游的运输业也受到巨大影响。
这种情况下,天津团队及时转变运营思路,调整视线,将重点从出口运输转移到进口运输。
当时,国内口罩、防护服等医疗物资匮乏,许多在国外的友人在当地筹集捐献物资,却无法顺利运输到国内,天津团队、新加坡团队及时注意到这些运输需求,召集各部门同事,组成志愿者团队,帮助把新加坡、莫斯科的医疗防护物资运输到国内。
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❸格兰德供应链
天津团队负责运输,格兰德供应链团队负责采购。格兰德供应链管理是大洋物流的子公司,主营业务是国际贸易、供应链管理、报关等业务。
疫情发生后,还在假期中的深圳格兰德团队接到国内客户紧急医疗防护物资采购需求。尽管公司当时并不具备医疗物资经营的相应资质,但团队没有因此拒绝工作任务,而是一边迅速联系境外供应商寻找可靠货源,同时向有关部门紧急申请医疗器械经营备案。在极短的时间内同时完成了组织货源和资质办理,顺利的完成防疫物资的紧急采购和交付工作。
深圳格兰德团队主力进行物资采购,而成都格兰德的报关团队则为班列的准时发出做出了极大的贡献。在国内疫情最严重的2月份初,成都格兰德保管团队在现场加班加点工作,与成都青白江海关积极配合,保证了中欧班列的顺利发出。
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❹优秀个人
比尔·盖茨曾说,“大成功靠团队,小成功靠个人”。
当众人还在沉睡,他们已经苏醒,当众人还在玩乐,他们已经开始工作。
他们忧员工之所忧,想方设法帮助员工找回不在线的工作状态,为员工创造最舒适的工作环境。
他们急客户之所急,随叫随到帮客户解决问题,尽可能降低客户和公司的损失。
他们想客户之所想,竭尽全力突破那道名为困难的围城,让货物尽快送达目的地。
他们没有受到疫情带来的失望打击,市场普遍不容乐观的时刻,迅速转变思维,开发新订单,争取新客户。
他们是:人事行政经理屈春彦、天津财务部副总经理张杰、集团项目部项目专员张娇、成都格兰德关务部报关员王鹏程、集团运营部运营专员陈年红、格兰德销售部销售主管周盼盼。
疫情正在重塑世界,重塑企业,重塑团队,也在重塑个人。
《三联生活周刊》在《全球化:进或退》里问:人类会再次迎来一场全球大萧条吗?就像上世纪30年代的那种。
作者用正在发生的现实给出的回答是:现在看来,全球大衰退已经越来越接近现实了。
4月中旬,国际货币基金组织(IMF)发布的《世界经济展望》显示,随着整个世界陷入大封锁状态,随之而来的经济活动崩溃的规模和速度将是我们一生中未曾经历过的。IMF预计,2020年全球增长率将下降到-3%。这比全球金融危机时的情况糟糕得多。
大环境如此,企业必然受到影响。
但我们不必太过悲观。过去十几年,面对SARS,面对08年金融危机,大洋始终保持锐意进取,开拓创新,伴随着客户一起穿越经济周期。相信这次,在面临突如其来的疫情,我们迅速响应,灵活有弹性地结合市场需求调动内部资源,与客户一起战胜疫情,迎来再次发展和腾飞。
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