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开会是一种能力，不是所有人都会

来源：爱乐趣网时间：2020年05月15日 23:01

原标题：开会是一种能力，不是所有人都会

如何把会开好，开得上下一心，干劲十足？

讨论行动方案，而非问题

会议主题要非常明确，你不能突然冒出一个问题就开会。

开会一定是没法讨论问题的，为什么？

讨论问题的时候，所有人都不需要负责任。

我们很多人开会，表面非常热闹，结果一个问题都没解决，带着一堆观点就结束了。这个会就白开了。

所以，高效的会，一定要有明确的主题。

比如月度经营分析会，主题就是检验目标的行动方案是不是真正被落实， 每一个汇报的人必须讲行动方案，而不是讲自己遇到的困难，没有达成目标的原因。

讨论原因，讨论困难，这些都是观点和问题。

记住：开会的最终目的，是落实行动。

日常会议不超过40分钟

记住，会议的时间成本极高，如果临时拉一场会，管理者以及他对接的同事，所有人的工作都会被打断。

如果不是遇到重大挑战，尽量不要开临时会议。

对于例行会议，需明确几个时间：

第一，明确开始和结束的时间，一定不要拖延。别人的时间也是安排好的。

第二，一定要确定每个人的发言时间。比如每个人15分钟，多一分钟都不给，训练员工抓重点的能力。你只要把时间压短，他就会抓重点了。

第三，一定要留出时间达成共识。如果需要投票，就留出投票的时间；如果需要表态，就留出表态的时间。

第四，除了战略会议或半年度会议，日常会议不超过40分钟。

一次会议只有一个主题，40分钟完全够用。

总之，尽量开短会，跟主题无关的人员，尽量不参会或者少参会。

开会必须得出结论

只要是管理会议，就必须有结论。

不能留着这个议题，说“下次再讨论”。

原则上，只要列入议题，就必须当场得出答案。要么就不列入。

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